Unternehmen können in der heutigen digitalen Geschäftslandschaft ihre Daten nicht ungeschützt lassen. Angela Heindl-Schober von HYCU, einem Anbieter im Bereich Multi-Cloud- und SaaS-basierter Data Protection as a Service, erläutert das Konzept einer widerstandsfähigen Datenschutzstrategie.

«Das digitale Ökosystem wächst weiterhin mit einer beispiellosen Geschwindigkeit», sagt Angela Heindl-Schober. «Neuesten Schätzungen zufolge werden täglich 402,74 Millionen Terabyte an Daten erzeugt, was 147 Zettabyte pro Jahr entspricht. Unternehmen verwalten mehr Daten auf mehr Plattformen als je zuvor. 90 Prozent der heute weltweit genutzten Daten sollen in den letzten zwei Jahren erstellt worden sein. Die Datennutzung erstreckt sich von der lokalen Infrastruktur über mehrere Cloud-Umgebungen bis hin zu Hunderten von SaaS-Anwendungen. Zugleich schafft diese Datenflut neue Schwachstellen und Herausforderungen für Unternehmen jeder Grösse.»

Die Expertin sagt: «Aktuelle Branchenberichte zeigen, dass ein durchschnittliches mittelständisches Unternehmen heute über 250 SaaS-Anwendungen nutzt, vor einem Jahr waren es noch 200. Jede dieser Anwendungen enthält kritische Geschäftsdaten, dennoch unterliegen viele Unternehmen dem gefährlichen Irrglauben, dass SaaS-Anbieter ihre Daten vollständig schützen. Die Realität? Die meisten SaaS-Plattformen bieten nur begrenzte native Backup-Optionen, wodurch erhebliche Schutzlücken entstehen.»

Datenschutzstrategie: Schutz ohne Grenzen

Die Vision, mittels universellem Datenschutz unabhängig vom Standort eine sicherere Datenwelt zu schaffen, erfordert einfache, skalierbare und sichere Multi-Cloud- und SaaS-Datenschutzlösungen. Dies bedeutet, eine umfassende Strategie umzusetzen, die folgende Aspekte berücksichtigt:

Sicherungssilos zu beseitigen, also fragmentierte Backup-Tools durch einen einheitlichen Ansatz zu ersetzen.
Echte Multi-Cloud-Flexibilität zu bietet, also Datensicherung in jeder Cloud-Umgebung zu ermöglichen, ohne Anbieterbindung.
Ausweitung auf alle SaaS-Anwendungen, also auch auf die Sicherung der oft übersehenen SaaS-Datenschicht.
Die Wiederherstellung zu vereinfachen, da ein Backup ohne zuverlässige Wiederherstellung nur eine halbe Lösung ist.

Die Backup-Recovery-Gleichung

«Umfassender Datenschutz ist nicht ohne Backup und Recovery/Wiederherstellung zu haben», sagt die Expertin. «In diesem Jahr ist zu betonen, dass diese Beziehung über eine blosse Koexistenz hinausgeht. Backup und Recovery bilden einen kontinuierlichen Zyklus, der die Resilienz von Unternehmen stärkt.»

Der entscheidende Massstab sei hier nicht, wie viele Daten ein Unternehmen gesichert hat, sondern wie schnell und vollständig es diese Daten bei Bedarf wiederherstellen kann. Da Ransomware-Angriffe immer ausgefeilter und häufiger werden, sei es wichtiger denn je, die Wiederherstellungsfähigkeiten zu testen.

Eine alltägliche Verpflichtung

Datenschutz sei ein kontinuierlicher Prozess. «Alle Daten sind schutzwürdig, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Die Verantwortung für die Datensicherheit geht über die IT hinaus und betrifft alle Mitarbeiter eines Unternehmens. Die Bereitschaft und Fähigkeit zur Wiederherstellung ist ebenso wichtig wie die Vollständigkeit der Backups», sagt Heindl-Schober.

Auf dem Weg ins Jahr 2025 sollten alle Unternehmen beim Datenschutz einen proaktiven statt reaktiven Ansatz verfolgen, ergänzt die Expertin. «Das bedeutet die Durchführung regelmässiger Backup-Audits in allen Datenumgebungen und die Implementierung von automatisierten Tests von Wiederherstellungsverfahren. Den Schutz gilt es auf alle SaaS-Anwendungen auszuweiten und ebenso alle Mitarbeiter über ihre Rolle beim Datenschutz aufklären. Für die Wiederherstellung im Notfall sollten Unternehmen umfassende Disaster-Recovery-Pläne entwickeln und regelmäßig aktualisieren.»

Das Ziel solle nicht nur darin bestehen, zu vermeiden, durch Datenverlust die Reputation des Unternehmens zu schädigen. Jetzt gelte es, unternehmensweite Resilienz aufzubauen, die durch absolutes Vertrauen in die Datenschutzstrategie künftige Innovation und Wachstum unterstützt.